你发了一条消息："你好，这个零件多少钱？"附上一张CAD截图。三家供应商回复：一家问了十个问题，一家报了个没有任何细节的价格，一家没回。结果你什么都没法比较，一周也过去了。
一份清楚的**询价单（RFQ）**可以避免这种情况。它是联系工厂之前最值得写的一份文件。
询价单是什么
RFQ是Request for Quotation（询价请求）的缩写：一份发给供应商、请他们为某项具体工作报价的书面资料。好的询价单给每家供应商同样的信息，他们的报价才能公平比较。对方给你的价格就是报价。
你也可能听到RFP（征求方案，希望供应商建议怎么做）和RFI（信息征询，只是了解对方能力）。定制零件最常用的是RFQ。
打个比方：请三个装修师傅报"一个厨房"的价，得到的三个价格没法比；给他们同样的平面图、材料清单和饰面选择，得到的三个价格就能比。
为什么好的询价单很重要
- 报价可比。 输入相同，差异就来自供应商，而不是问题本身。
- 回复更快。 忙碌的工程师会先回资料齐全的询价。
- 意外更少。 表面处理、包装、样品和运费在一开始就报进去，而不是之后再加。
- 显得认真。 清楚的资料说明这是真实项目，有助于得到好工厂的重视。
要写什么
1. 简短介绍
两三句话：你是谁、产品是什么（以你愿意透露的程度为准），以及开发进展到哪一步（手板、试产、量产）。供应商想知道这是一次性的，还是一个长期项目的开始。
2. 文件
- 中性格式的三维模型，通常是STEP。
- 每个零件一份二维图纸（PDF），写明材料、表面处理、关键尺寸和公差。
- 电子部分：Gerber文件、BOM（物料清单）和坐标文件。见怎样下单PCBA贴片。
- 文件名和版本号要对应（比如"Housing_RevB"）。
如果设计比较敏感，可以等签好协议后再发完整文件。见NNN协议是什么。
3. 数量，分几个档位
请对方按两三个数量报价，比如10／100／1,000件。这能看出价格随数量下降的幅度，以及从什么时候开始值得开模。如果知道，也写上预计的年用量。
4. 材料和表面处理
要具体："6061-T6铝合金，喷砂，黑色阳极氧化"，而不是"金属，黑色"。塑料如果知道牌号就写牌号，不知道就写需要的性能。颜色和纹理见怎样写清楚颜色和表面处理要求。
5. 品质要求
- 关键尺寸以及怎么检验。
- 外观标准（哪些面必须完美）。
- 需要的认证或材料声明（比如电子产品的RoHS）。
- 是否需要随货提供检测报告。
6. 交货和包装
- 零件发到哪里（城市和国家），以及你倾向的贸易术语，比如EXW或FOB深圳。
- 包装要求：单独装袋、泡棉、贴标签的纸箱。
- 如果有，写上目标交货日期。
7. 你希望对方回复什么
这是大多数人会忘的部分。请每家供应商把报价拆开，方便你逐项比较：
- 模具费（如有），以及模具归谁
- 每个数量的单价
- 样品和量产的交期（交期）
- 起订量（起订量）
- 付款条件（比如定金比例）
- 包含哪些内容： 表面处理、检验、包装、运输
- 报价有效期
- DFM意见： 怎样改能更好做或更便宜
可以直接套用的模板
主题： 询价：[产品]外壳，3个零件，CNC + 阳极氧化
关于我们： [公司]，[城市]。正在开发[简短描述]，目前处于手板阶段，计划下个季度试产约200台。
零件： 3个零件（见附件STEP和PDF图纸，B版）。 数量： 10／100／500套。 材料： 6061-T6铝合金。 表面处理： 细喷砂 + 黑色阳极氧化（颜色参照附件照片，可提供实物样品）。 关键特征： 见图纸备注，公差已标在图纸上。 包装： 每个零件单独装袋，泡棉包装。 交货： FOB深圳，或按贵厂EXW报价。 请包括： 各数量单价、开机费或模具费、样品交期、量产交期、起订量、付款条件、报价有效期，以及DFM建议。 请于[日期]前回复。
发送
- 把同一套资料发给三到五家供应商。
- 主题写清楚，文件直接作为附件（文件太大就用下载链接）。
- 如果某家提了个好问题，回答后同步给所有人，让大家报的是同一件事。
- 用一张简单的表格逐行比较回复。
看报价
最低的数字不一定是最便宜的活。检查：
- 表面处理、包装和检验是包含在内还是另算？
- 模具费是否单列，模具归谁？
- 他们报的是你要求的材料，还是建议了替代材料？
- 交期现实吗？包含样品时间吗？
- 他们有没有给DFM反馈？认真的提问往往说明对方用心了。
然后挑一两家下一个小的首单。见怎样在中国选工厂。
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更新于 2026年9月29日
