零件做好了，现在要离开深圳，送到你或你的客户手里。对硬件团队来说，主要有三种方式：国际快递、空运和海运。它们在速度、成本和单证上差别很大。
这篇指南用大白话逐一解释。时效和价格经常变化，所以这里的每个数字都只是大致的常见范围，请与货代确认。
为什么从深圳发货很方便
深圳紧挨着全球最繁忙的一批运输设施：
- 集装箱港口： 深圳的盐田港和蛇口港，以及附近的香港港。
- 机场： 深圳宝安机场和香港国际机场，都有大规模的货运业务。
- 货代随处可见。**货运代理（货代）**是帮你向航空公司和船公司订舱、提货、准备单证，并常常安排清关的公司。可以把他们看作货物的旅行社。
选择一：国际快递
国际快递公司到工厂取件，送货上门，一路上处理大部分单证和清关。
- 速度： 门到门常常只要几个工作日（常见情况，请与快递公司确认）。
- 最适合： 样品、手板、文件，以及小而急的货。
- 成本： 每公斤最贵，但简单、全包，进口关税和税费除外。
- 注意： 关税和税费可能在到货时向收件人收取，还要加一笔手续费。问清楚会怎么收。
选择二：空运
货物作为货物搭乘客机或货机，由货代订舱。之后在目的地需要清关和派送，货代通常也能安排。
- 速度： 门到门大约一到两周，包括两端的操作时间（常见情况，请与货代确认）。
- 最适合： 中等规模（大约几十到几百公斤）、又比较急的货，比如一批试产机或产品发布。
- 成本： 货量较大时，每公斤比快递便宜，但比海运贵得多。
选择三：海运
货物装在集装箱里，由货轮运输。
- 整柜（FCL）： 你租用整个集装箱，通常是20尺或40尺柜。货量能装满大半个柜时就很划算。
- 拼箱（LCL）： 你的纸箱和别人的货共用一个集装箱，按体积付费。适合几个托盘的货，但在拼箱仓库的额外操作会多花时间。
速度： 到美国西海岸港到港常常在两到三周左右，到北欧常常在四到六周左右，另外两端的港口操作、清关和派送还要几天到几周（常见情况，因航线和季节而异，请与货代确认）。
最适合： 量产货、重或体积大的产品，以及任何不急的货。
成本： 大货量时单件成本远低于其他方式。
从华南出发的中欧铁路运输在时效和价格上介于海运和空运之间。问问货代是否适合你的线路。
重量怎么算：计费重
承运人不只关心重量，也关心空间。一箱泡棉包装很轻，却很占地方。所以空运和快递按下面两者中较大的计费：
- 实际重量，或
- 体积重，根据箱子尺寸计算。
常见公式是：长 × 宽 × 高（厘米）除以一个系数。快递常用5,000，空运常用6,000（常见情况，请与承运人确认）。
例子： 一个60 × 40 × 40厘米的纸箱 = 96,000立方厘米，除以5,000 = 体积重19.2公斤。如果纸箱实际重8公斤，你要按大约19公斤付费。
海运拼箱通常按**立方米（CBM）**计费，有最低收费。
结论： 小巧、设计合理的包装能实实在在地省钱，空运尤其明显。见包装工艺页。
电池和其他危险品
如果产品里有锂电池，运输就复杂了。锂电池在运输上属于危险品，承运人通常会要求：
- UN38.3测试摘要（锂电池的运输安全测试），
- 安全数据表（MSDS/SDS），
- 正确的包装、标签和申报。
有些线路和服务完全不接某些电池货物，尤其是单独运输的电池。订舱之前就告诉货代有电池，并确认你的电池供应商能提供这些文件。见电池工艺页。
清关和关税
每票货离开中国和进入你所在国家时，都要经过海关检查。
- 商业发票： 列出货物、价值，以及卖方和买方。
- 装箱单： 每箱装了什么，以及重量和尺寸。
- HS编码： 国际通用的商品分类编号，决定进口关税税率。报关行或货代可以帮你找到正确的编码。
- 进口关税和税费取决于你所在的国家、产品及其原产地，而且可能调整。定价前先查好当前税率。
每一步由谁办理、谁付钱，取决于你的贸易术语。见写给新手的国际贸易术语。
快速判断表
| 你的货 | 通常最合适 |
|---|---|
| 样品、手板，几公斤 | 国际快递 |
| 急用的试产机，几十到几百公斤 | 空运 |
| 量产货，不急 | 海运（拼箱或整柜） |
| 含锂电池 | 先问货代 |
很多团队会把一批量产货拆开：一小部分空运，保证按时上市；其余海运，节省成本。
货物离厂之前
- 预约出货前检验，让问题在深圳就被发现，而不是到货后。见验货入门。
- 确认外箱唛头和标签符合货代和零售商的要求。
- 尽早把最终的装箱单和商业发票发给货代。
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更新于 2026年9月29日
